Бизнес икономика

Сайт за бизнес,икономика и търговия.В него ще намерите много полезни съвети за бизнеса!Надявам се да Ви хареса!

Здравейте!

Тука ще си споделяме бизнес съвети и трикове! Може да споделяте всичко свързано с бизнеса!

:)

:)
:)

21 август 2012 г.

10 ключа за добра организация на работното място

10 ключа за добра организация на работното място
Организацията на времето в наши дни е от изключително голямо значение. Всеки иска да свърши повече работа за по-малко време и да реализира по-голяма печалба.
Въпреки че в България все още е ужасно демотивиращо, поради факта че дори да се скъсаш от работа, пак ще получиш толкова пари, колкото да платиш сметките, храната и основните необходимости. Друго щеше да е и навярно е така, за много от бизнес дамите, ако с парите от следващия месец, може да си купиш кола или поне да направиш вноска за такава, от последващия да планираш екскурзия в чужбина и т. н.
Но не трябва да подценяваме и приказката, че за да ни попадне такава работа, трябва да сме изградили по принцип тези положителни качества у себе си.
Народът ни отдавна го е казал “Залудо работи, залудо не стой!”
Но ако предположим, че и тук има и ще има работни места където си струва да си бърз, ефикасен, стриктен и експедитивен, какво е най-важното, така че да бъдем успешни? Би било добре да сме подготвени, така че да не се изложим.
1. Точност. От изключително значение. Добре е да сме винаги навреме за работа, за срещи и т. н. и да изискваме същото от ответната страна.
2. Коректност. Казана дума, хвърлен камък. Ако сме обещали да свършим нещо за някого, дали сме някаква цена и след това почваме да увъртаме и да поставяме допълнителни условия и ограничения, това би разрушило доверието, както в самите нас, така и към организацията, за която работим.
3. Компетентност. Ако сме такива в сферата, в която работим ще губим далеч по-малко време, за да се ориентираме в обстановката. Затова и трябва да се стремим да следим новостите и да откликваме на новите предизвикателства.
4. Подреденост. Хубаво е с един поглед на бюрото да знаем къде какво сме сложили. Да подреждаме непрегледаните и необработени документи от едната страна, свършената работа от друга. Много по-леко е когато си тръгваме с чисто бюро или поне с намаляла купчинка. Същото може да се случи и с електронните документи. Компютрите дават възможност за стриктна организация и документират всичко до секунда.
5. Плановост. Това не е комунистическа отживелица. Имайки предвид, че в днешно време работата на офис дамите е основно свързана с компютър е хубаво да използваме календарите и възможностите им за напомнящи бележки. Телефоните, органайзерите и т. н. чудеса на съвременната техника предоставят същите възможности, така че по всяко време и на всяко място бихме могли да се възползваме от услугите на секретарка, без дори да се налага да й заплащаме. Е, по един ъпгрейд от време на време!!!
6. Приоритетност. Задачите винаги трябва да ги степенуваме по важност. Ако има на кого да прехвърлим маловажните задачи би било прекрасно. Всъщност добрите мениджъри са добри именно поради това, че успешно разхвърлят отговорности и задачки и на тях им остава единствено да прегледат баланса на паричните потоци!!!
7. Концентрираност. След като сме си определили приоритетите няма смисъл да се разсейваме с излишни разговори по телефона, колегите и т. н. може да си определим време за комуникация, различно от това, в което трябва да сме съсредоточени върху даден проблем. Разбира се, жените се славят с това, че могат да правят успешно повече от две неща едновременно, така че тук може би трябва всеки сам да прецени какво работи при него.
8. Информираност. Да сме информирани е важно предимство, спестява време и усилия. В това число влиза и да знаем къде да потърсим информацията, която ни е нужна.
9. Екипност. В днешно време почти няма работа, която да зависи изцяло от нас, дори и да сме едноличен собственик на фирма. Постоянно трябва да се стикова нещо, да се работи он-лайн или на живо с доставчици, посредници и т. н. различни видове партньори – било те клиенти или колеги. Колкото по-добре успеем да се впишем в тази среда, толкова по-ефективни бихме били. Затова е и добре да избираме бранша, в който ще действаме според нашите вътрешни нагласи и интереси.
10. Позитивност. Когато гледаме на работата позитивно, тя ни зарежда с енергия и не ни уморява. Оптимизмът е важен ключ към добрата реализация на начинанието.

бизнес имидж за успешна кариера


Мнозина смятат, че изграждането на успешна кариера се дължи както на сложен комплекс от взаимоизгодни отношения, така и на личните качества и бизнес уменията. Мнозина обаче подценяват значението на още един изключително важен фактор – а именно, външният вид. Поддържането на бизнес имидж в облеклото и поведението понякога може да се окаже много по-печеливш коз, отколкото всички стратегически манипулации, които се налага човек да премисля, за да осъществи професионалните си цели

Поговорката „По дрехите посрещат, по ума изпращат“ за пореден път доказва правотата си. Първото впечатление оставя трайни следи в съзнанието на събеседника, затова представителното излъчване е определящо за по-нататъшното развитие на контактите ви. Според проучванията, по-голямата част от хората правят преценка в рамките на 30 секунди до 2 минути след като ви срещнат. Което означава, че не разполагате с много време, за да направите надеждно впечатление.

На всеки поне веднъж в живота му се е налагало да се сблъска с понятието „бизнес имидж“ и с нормите, които трябва да спазва, когато му предстои важна професионална изява – без значение дали става дума за рутинна процедура в офиса, за интервю за нова работа, оперативка или делова среща. И всеки път това го е карало да се чувства неспокоен, защото, когато се отнася до бизнес етикета, човек трябва да знае точно какво и колко може да си позволи. Всяка компания и всяко бизнес мероприятие има индивидуална политика, а това създава объркване при подбора на правилния дрескод, защото дрехите наистина издават много за личностната характеристика.

Помнете, изграждането на представителен бизнес имидж, използвайки подходящите дрехи и аксесоари, може понякога да е трудна задача, но това един от сигурните ключове към успешната ви кариера.

Типове облекло за бизнес имидж

Има три основни типа бизнес облекло, с които трябва да се запознаете преди да започнете да се подготвяте за определени служебни събития. Вероятно сте чували вече тези неща, но все пак нищо не пречи да си припомните кой тип дрехи подхождат на определен дрескод.

1. Бизнес облекло – това е най-консервативният бизнес имидж. Най-подходящ е ако работите в офис, където се занимавате със счетоводство, в сферата на финансите или с друг тип сериозна длъжност. При жените бизнес облекло означава делови костюм (от сако и пола или сако и панталон), или рокля и жилетка. За мъжете бизнес облекло означава също делови костюм (обикновено с вратовръзка), или блейзър, елегантен панталон, риза и вратовръзка.

2. Небрежен бизнес стил – това е по-свободна версия на бизнес облеклото, но в никакъв случай не трябва да си помисляте, че ще бъдете наистина „небрежни”. По-скоро става дума за облеклото, което трябва да носите в офиса, ако работите в полуконсервативна обстановка. Все пак ще се налага за някои специлани случаи да слагате строг делови костюм. Основно, небрежният бизнес стил включва риза и / или пуловер, по-ежедневни панталони и хубави обувки. Освен това при жените са позволени пола или рокля със средна дължина (т.е. до коляното или по-дълга). Не се изисква вратовръзка.

3. Небрежен стил – вероятно няма да носите този тип облекло, когато сте на работа в офиса. Тук по-скоро става дума за ежедневния начин на обличане – джинси, тениска, джапанки, кецове. Но подобно облекло е подходящо за семинар или извънработна среща.

Като цяло за първи път терминът „небрежен бизнес стил” в корпоративния свят бива въведен през 70-те години на миналия век. Разбира се, изменението в модните тенденции се е отразило по един или друг начин и на понятието „бизнес имидж”. Като цяло обаче този тип дрескод има за цел да разчупи строгата служебната атмосфера и да накара всеки един член от колектива да се чувства комфортно, без обаче да се губи професионалния имидж.

Съвети за придобиване на представителен бизнес имидж    

- За да добиете ясна идея какво е най-подходящото облекло за вашата компания, наблюдавайте колегите си и техният стил на обличане.

- Винаги носете добре изгладени и спретнати дрехи, които си подхождат цветово и стилово. Не носете намачкани, мръсни, твърде тесни, твърде широки или твърде разголени дрехи.

- Не правете компромис по отношение на представителния си бизнес имидж, защото ще изглежда безотговорно от ваша страна.
Прическата и брадата (при мъжете) трябва да са поддържани, както и маникюрът.

- Когато жените носят пола, трябва да се уверят, че чувстват комфортно в седнало положение, че чорапогащникът им е здрав и че не изглеждат неприлично.

- За мъжете са препоръчителни чорапи в тъмен цвят, който да са достатъчно високи, че да не се виждат глезените им при седнало положение.

- За да излъчвате стил, класа и увереност, придържайте се към силната цветова гама – черно, морско синьо, тъмно сиво или пък земните тонове. Избягвайте прекалено ярките цветове, които привличат вниманието.

- Никога не носете анцунг, тениски с обидни надписи, изрязани къси панталони или пък прекалено огромни и кичозни бижута. Чорапите със жартиери или провокативно бельо, които обаче са на показ, също са абсолютно забранени за един истински професионалист.

Бизнес грим


Гримът е толкова важен за успеха ви в работата, колкото и облеклото. Едно от най-важните правила при този макиаж е никога да не бъде силен, а само да подчертава леко чертите ви.
Вижте три много важни условия в деловия грим и три от позициите които задължително трябва да бъдат изрядни в грима.
Секретарка
Тя е лицето на компанията. Ако заемате тази позиция, винаги трябва да се стремите да изглеждате добре.
Момичето което ежедневно се среща с много хора, присъства заедно с ръководството на важни делови, дори и в края на деня лицето й трябва да изглежда свежо.
Най-подходящите нюанси са натуралните оттенъци, като в никакъв случай не трябва да използвате ярки и контрастни съчетания на цветове.
Мениджър
Правилно подбрания грим, ще ви направи по-уверени в себе си, не само на делови срещи, но и в ежедневното общуване с колегите.
На делова конференция, среща или пък преговори е важно да имате безупречен вид, защото се срещате, както с мъже така и с жени.
Строгия грим предполага отсъствието на цветови акцент, равен матов тон на кожата, не много ярко червило или гланц, както и подходящ руж в светъл оттенък.
Бизнесдама
Независимо дали сте собственик на компанията или работник, вие винаги сте в центъра на вниманието. Това, с което се отличавате от останалите длъжности е това, че трябва и имате правото да направите нещо, с което хората да ви запомнят.
Ако харесвате опушен грим, устните трябва да останат естествени. Освен това като друг акцент може да сложите тъмен лак за нокти, съветват от ezine.bg.

Облекло по време на бизнес-среща


Преди да сте избрали какво да облечете по време на бизнес-среща, трябва да отговорите на няколко въпроса:
1. Какво е йерархичното Ви място на срещата? 
2. Кои са другите участници в срещата?
3. Къде ще се провежда тя?
4. Какви са Вашите ангажименти по време на срещата?
5. Какъв е сезонът (зима, лято…)?
След като отговорите на тези въпроси, ще можете точно да прецените какви дрехи да си изберете.

Какво е йерархичното Ви място на срещата

Не е прието по-нисшестоящите в йерархичното ниво служители да изпъкват с облеклото си пред висшестоящите. Това правило трябва стриктно да се спазва. Ако не сте начело на преговарящата група, трябва да се съобразите с облеклото на по-висшестоящите представители на Вашата фирма, дори и да можете да си позволите по-скъпо облекло.
Защо е толкова важно да се спазва това правило? Защото решенията по време на срещата взeма ръководителят на групата, а той няма да има авторитет пред отсрещната страна, ако не изглежда като „главен” преговарящ. Подсъзнателно хората възприемат като „главен” този от групата, който изпъква с облеклото и държанието си в групата. Ако решенията се вземат не от най-авторитетно изглеждащият член на групата, отсрещната страна подсъзнателно ще възприеме, че с тях преговаря не много отговорно лице (което може да ги засегне) или, че главният преговарящ се влияе от мнението на екипа си (което ще разклати доверието във взетите от него решения, а това не е изгодно за целия екип).
Ако сте начело на преговарящата група, облеклото Ви, съответно, трябва леко да изпъква над това на другите членове на екипа Ви. Разликата трябва да бъде забележима, но не и фрапираща. Дори да преговаряте по дънки, Вашите дънки трябва да бъдат от някаква „по-специална” марка. „Изпъкването” се постига не с по-различен, по-крещящ цвят, а с по-скъпо и елегантно облекло и аксесоари. Когато сте единствен преговарящ, Вашата роля винаги е „главна”.

правила при деловата кореспонденция

Епистоларни правилаНа всяко работещо момиче, рано или късно, се налага да напише делово писмо. Епистоларният етикет изисква познаване на основните правила и принципи в бизнес комуникацията. Оттам нататък спазването им е по-скоро въпрос на професионална рутина.

Най-често зададваният въпрос, в разглеждания контекс, е кои са основните, задължителните компоненти на всяко делово писмо. И още - могат ли да бъдат пропуснати някои от тях, при какви обстоятелства, каква е правилната ранжировка?

Според специалистите на епистоларната бизнес комуникация, задължителните елементи на деловото писмо са следните: заглавна част – бланката (с ясна информация за координатите на подателя); името и длъжността на получателя; обръщението; финалът; подписът. Централен компонент е водещата тема и съдържанието на писмото.

Много от колебанията на занимаващите се с бизнес кореспонденция са свързани с начина на обръщение към адресата. Най-разпространената и приета форма е "Уважаеми господине" или "Уважаема госпожо". Все по-често добрият епистоларен стил изисква персонално обръщение към деловия пртньор. Затова най-добре е да се използва такова от типа Уважаеми господин Иванов" или "Уважаема госпожо Иванова". Не е прието във формата на обръщение да се изписват и двете имена на получателя, като например "Уважаема госпожо Николина Иванова". Деловата жена, до която е адресирано писмото може да бъде неомъжена, но въпреки това обръщението трябва да гласи "госпожо", а не "госпожице".

Много важно е името на адресата, както и евентуалната му титла, звание или длъжност да бъдат правилно изписани и подредени. При повече от един адресат на първо място се слага името на най-високопоставения. След него се подреждат имената на останалите отново в зависимост от позиЕпистоларни правилацията им в служебната йерархия. В деловия свят полът не играе роля – с други думи ако получателите са мъж и жена първо се изписва името на човека с по-висока служебна позиция, независимо от неговия пол.

Заключението или поздравът най-често са "С уважение ...". "С почит ...", "Искрено Ваш(а)...", Добре е да се знае, че английският маниер на писане и водене на делова кореспонденция при завършването на писмото се съобразява с началото. Ако при обръщението не се използва фамилно име, то и в края се написва: "С почит". Ако пък в обръщението е налице фамилното име на получателя, то финалните думи са "Искрено Ваш (а) ". На езика на оригинала това означава, че винаги, когато сме употребили в обръщение "Dear Madam", следва накрая да изпишем "Yours faithfully". Но, когато обръщението е "Dear Ms Georgieva" и финалните слова трябва да бъдат "Yours sincerely".

Съществуват разновидности и по отношение поставянето на датата. Докато във Великобритания и въобще в европейската практика е прието това да става в следната последователност: 15 септември 2009, то в практиката на САЩ редът е такъв: Септември 15, 2009. По-важно от възприетия образец е датата задължително да присъства в писмото.

Що се отнася до съдържанието – централният атрибут на деловото писмо – то той се определя от конкретния повод на комуникацията. Каквито и да са различията обаче, задължително е езикът да бъде книжовно и граматически издържан, ясен, прецизен, лаконичен. Независимо какъв е поводът за писмото, добрите маниери изискват да спазваме корпоративния етикет. Емоциите не са разрешени. И нека не забравяме какво ни съветва златният комуникатор Дейл Карнеги – в общуването е важно какво искаме ние, но също какво е значимо и интересно за нашия партньор. 

телефонен етикет за бизнес дами

Да се уговориш за интервю с потенциален работодател, цивилизовано да представиш фирмата на клиент или да разрешиш проблем с делови партньор... Във всички тези, а и в много други случаи ще ви е необходимо умение да разговаряте по телефона. Това е незаменим навик, неразделна част от кариерата, често имиджът на компания или на отделния специалист зависи от грамотното му поведение, когато слушалката е в ръка. Какви са тайните на успешните телефонни преговори?

Следете за интонацията
Тъй като по време на телефонен разговор събеседникът ви не ви вижда, обърнете особено внимание на интонацията. От това доколко доброжелателно звучи вашият глас, зависи не само настроението на човека, с когото разговаряте, а и представата му за компанията ви. Затова е важно да запазите усмивката, докато разговаряте. Дори позата, в която седите, има значение. Ако сте се отпуснали на стола, това може сериозно да повлияе върху тембъра на гласа ви и да му придаде интонация на незаинтересованост и апатия. Ако сте изправени, това ще ви мобилизира и ще направи речта ви напориста и енергична, но възможно е да се прокрадне излишна нетърпеливост.

Опитайте се да се настроите към темпото на събеседника. Ако той говори бавно и отчетливо, не забързвайте разговора, произнасяйки по сто думи в минута. Така мисълта ви трудно ще бъде следена. Ако човекът говори бързо, вероятно няма време и определено ще го раздразните с бавен говор и продължителни паузи.  

„Да” не е добро представяне
Най-важната част от разговора е поздравът, защото той задава тона по-нататък. Вместо „здравейте” употребявайте „добър ден”. „Добро утро” и „добър вечер” използвайте за по-неформално общуване. Астрономическото време при деловия разговор не е толкова важно. При всички положения работното време е през деня.

Когато телефонът в офиса ви звънне, първите ви думи трябва да бъдат името на компанията, а след това вашата длъжност, а не „да”. Човекът отсреща трябва веднага да се ориентира на правилното място ли звъни. 
Винаги е необходимо да се представяте, като името и длъжността си съобщава първо този, който се обажда. 
Когато звъните вие, след като се представите, разберете дали събеседникът ви има време и чак тогава може да съобщите целта на обаждането си. Това е особено важно, ако избирате мобилен телефон, защото в този момент човек може да се намира къде ли не. Когато се интересувате има ли възможност събеседникът ви да говори, демонстрирате уважение към времето му.

Ако разговорът се е проточил прекалено дълго, не бързайте да се извинявате. По-добре благодарете на събеседника си, че ви е отделил от времето си. Извинителният тон не се препоръчва при деловото общуване.

Деловият разговор продължава 5 минути  
Не дръжте дълго слушалката, докато чакате да ви отговорят. Максимумът е 5-6 позвънявания. А отговаряйте след 2-3 позвънявания. Такава оперативност се смята за добър тон в общуването и пести време на човека, който ви търси. Но и не бива да се хвърляте върху телефона след първия звън. Първо, можете да създадете впечатление, че нямате какво да правите на работното си място, второ - човекът отсреща може да зацикли от толкова експедитивно отговаряне. Нормалната продължителност на делови разговор е 5 минути. Лирическите отстъпления с партньор или клиент не са уместни и отнемат излишно време.

Избягвайте паузите
Дългите паузи в деловите разговори не се препоръчват. Те нервират и губят времето на събеседника ви. Не го карайте дълго да чака. Ако ви е необходимо спешно да решите някакъв проблем, по-добре помолете да ви звъннат отново или обещайте сами да се обадите.

За деловия разговор трябва да се подготвите предварително. На всеки му се е случвало да се обажда два, че и три пъти на един и същи човек, за да уточни някакви детайли, пропуснати при първия разговор. За да се избегнат подобни ситуации, предварително си съставете списък с въпросите и проблемите, които ще обсъждате. Това ще предотврати и дългите дразнещи паузи. На събеседника ви няма да му се наложи да чака, докато вие търсите необходимия документ или се ровите в базата данни за някой телефон.

Давайте подробни отговори
Старайте се да избягвате едносричните отговори. Ако бързате да затворите телефона, ще оставите у човека отсреща изключително негативно впечатление. Ако ви питат работите ли в петък, не отговаряйте с „да” или „не”. Дайте и някаква допълнителна информация, например можете да уточните часовете, в които работите.
Ако човекът, който се обажда, търси някого от вашите колеги, който отсъства, не съобщавайте само, че го няма. Задължително кажете кога може да бъде намерен и попитайте дали не трябва да предадете някакво съобщение на колегата си.

Как да направим добра бизнес презентация?


След като имате ясна идея какво искате да кажете и каква е целта ви, вече сте готови за следващата важна крачка – подготовката. Това означава да се организира презентацията така, че да се вмести във времето, с което разполагате.
Когато бъде събран суровия материал за бизнес презентацията, трябва да бъде правилно подреден. Ако презентацията ви е добре структурирана, слушането й ще бъде максимално лесно и ще увеличи вероятността да постигне целта си.
В повечето случаи презентацията трябва да има въвеждаща част, обяснение на проблема (темата), представяне на решение или приканване към действие. Много важно е завладяващото откриване. Използвайте нещо, което да прикове вниманието на аудиторията – коментар, въпрос, история или пример.
Ето един пример как това би могло да помогне на аудиторията да разбере смисъла на това да присъства на презентацията.
„Събрали сме се да научим повече за смисъла на ефективната бизнес презентация.
Колко от вас са подготвяли бизнес презентация през последната година?
Добре, това е приблизително една четвърт от аудиторията.
А колко от вас са присъствали на бизнес презентация през последната година?
Една трета. Добре.
И така, виждате, че по един или друг начин сте обвързани с темата за бизнес презентациите и те са част от работата ви.
Това означава, че колкото повече знаете за тях и колкото по-успешни презентации правите, толкова по-добре за вас и вашия бизнес.”
Откриването на презентацията трябва да се използва, за да:
Определите целта на презентацията
Утвърдите авторитета си. Задавайки си въпроса „Кои от качествата и постиженията ми ще впечатлят точно тази аудитория?” и наблягайки на тях, ще увеличите вероятността за постигане на положителен ефект от представянето ви.
Наблегнете на значимостта на темата за присъстващите – какво има в нея за тях
Направите преглед на основните моменти от презентацията.
Увереността е ключова
За да покажете своята увереност пред публиката трябва да настроите ума, че ще се справите успешно. Най-важната тайна на добрия презентатор е: Бъди уверен, за да покажеш увереност пред всички.
За постигане на целта на презентацията трябва да сте вдъхновени от собствената си увереност в смисъла на каузата. Увереността в себе си и в съобщението, което предавате, се постига като се обмислите добре всички етапи на презентацията и се запитате как тя ще помогне на слушателя да получи това, от което се нуждае. Добрата предварителна подготовка осигурява солидна основа на изложението и поддържа самоувереността. Важно е да знаете, че можете да се справите и, че сте по-квалифициран от всеки един от аудиторията за представяне на конкретното изложение.
По-трудно ни е да обработваме една и съща информация, която идва към нас едновременно както в писмена, така и в устна форма.
Това е едно от откритията в приключилото проучване на професор Суелър от Университета в Нов Южен Уелс, Австралия. Съгласно теорията за когнитивното натоварване на проф. Суелър, човешкият мозък има крехък капацитет да обработва и задържа информация в т.нар. “краткосрочна памет”. Следователно, съгласно проф. Суелър (а и не само той, а и голям брой други експерти в тази област) когато се прави презентация пред аудитория с помощта на PowerPoint, няма да е ефективно да се изговарят същите думи, които са изписани на екрана, защото по този начин мозъците на слушателите се натоварват прекалено много и те намаляват способността си да разбират какво им се презентира. По-ефективната тактика е на екрана да се показва едно, а да се изговаря друго.
Това между другото е и най-големия бич на презентаторите – през повечето време повечето от тях гледат не към публиката си, а към екрана с презентацията, а не малка част просто си четат написаното от там “едно към едно”.
Така тези хора си (мислят, че си) свършват работата по най-лекия и удобен начин, а аудиторията напуска презентациите им без да й е повлияно в нужната степен.
Или, за да въздействате на аудиторията си по начина, по който наистина желаете, удачен вариант е да предварително да си подготвите 2 паралелни презентации:
една със слайдове за PowerPoint, където да заложите основно на графичните елементи, диаграми, снимки и др., но с минимален текст, ограничен до ключови думи.
втора с речта ви, т.е. с думите, примерите, сравненията и т.н., които ще изговаряте.
Това ще вдигне чувствително летвата на изискванията към вас като презентатори, защото ще изисква многократно по-добра подготовка, съвършен синхрон, голям брой “сухи” тренировки.
Втора част от презентацията
Във втората част на презентацията убеждавате публиката колко е важно нещо да се случи или да се реши проблемът. За да сте убедителни, трябва да направите следното:
Да обясните на аудиторията защо трябва да се интересува от вашето послание
Да представите ясно защо е важно нещо да се случи или да се реши проблема
Да включите адекватни аргументи, примери и допълнителни материали, които да поддържат интереса, без да разсейват аудиторията от основната тема
Да обвържете присъстващите, като ги питате за тяхното мнение или за предложения по темата
Да изпробвате възприемането на посланието, като потърсите обратна връзка, ако е възможно
Трета част от презентацията
Третата част от презентацията показва ясно на аудиторията как вие смятате, че проблемът може да се реши или как нещата могат да се случат. На този етап е важно:
Да помогнете на аудиторията да визуализира предимствата на решението
Да я обвържете с изготвянето на стратегия за бъдещето
Да формулирате своето решение по начин, разбираем за всички участници
Да се уверите, че вашето решение отговаря на някои реални потребности